Fin de la extensión de 540 días del EAD: qué deben hacer ahora quienes solicitan la renovación

Terminó la extensión automática de 540 días del EAD: qué hacer ahora

Durante varios años, muchos inmigrantes que renovaban su permiso de trabajo podían contar con una red de seguridad. Si presentaban su renovación a tiempo, su Documento de Autorización de Empleo (EAD) se extendía automáticamente, primero por 180 días y luego por hasta 540 días, mientras USCIS procesaba la solicitud. Esa protección ya terminó para la mayoría de las nuevas solicitudes de renovación, y el cambio afecta cuánto tiempo tienen los solicitantes, cómo los empleadores verifican la autorización de trabajo y cómo planificar ante los retrasos en el procesamiento.

A finales de octubre de 2025, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) publicó una regla final provisional que eliminó la extensión automática de la autorización de empleo para la mayoría de las solicitudes de renovación del EAD presentadas a partir del 30 de octubre de 2025. Los solicitantes que presentaron antes de esa fecha generalmente conservan las reglas de extensión vigentes cuando presentaron. Quienes presentan ahora por lo general no cuentan con ese margen. Si USCIS no ha aprobado la renovación antes de que venza la tarjeta actual, la persona podría tener que dejar de trabajar hasta que llegue la nueva tarjeta.

Este artículo explica qué era la extensión automática del EAD y qué cambió. Aborda a quién afecta y los pasos prácticos que los solicitantes de renovación y sus empleadores deben tomar ahora. Las normas de inmigración cambian con frecuencia, y esta regla es provisional y podría ser impugnada o modificada. Confirme siempre los requisitos vigentes en el sitio web oficial de USCIS y consulte a un abogado de inmigración calificado sobre su situación particular.

¿Qué era la extensión automática de 540 días del EAD?

El Documento de Autorización de Empleo, emitido en el Formulario I-766, demuestra que un extranjero está autorizado a trabajar en Estados Unidos durante un período determinado. Para seguir trabajando después de la fecha de vencimiento de la tarjeta, el titular debe presentar el Formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo, para pedir una renovación. Como los tiempos de procesamiento de USCIS suelen extenderse por meses, el DHS creó una extensión automática para ciertas categorías de renovación. La extensión permitía que la tarjeta anterior siguiera siendo válida para trabajar mientras la renovación estaba pendiente.

Originalmente, la extensión automática duraba hasta 180 días. A medida que crecieron los retrasos acumulados, el DHS emitió una regla final temporal en 2024 que elevó el máximo a 540 días para los solicitantes elegibles. Una regla final posterior, vigente desde enero de 2025, convirtió el período de 540 días en el estándar para las categorías elegibles. En la práctica, un solicitante de una categoría que calificaba y que presentaba una renovación a tiempo podía mostrar el EAD vencido junto con el aviso de recibo Formulario I-797C. Esa combinación servía como prueba válida de autorización de trabajo por hasta 540 días después de la fecha de vencimiento impresa en la tarjeta.

Este sistema daba cierta estabilidad a trabajadores y empleadores. Una persona cuya renovación permanecía en espera seis, nueve o doce meses normalmente podía seguir trabajando sin interrupción. Los empleadores podían apoyarse en el aviso de recibo para fines del Formulario I-9 y no tenían que suspender ni despedir a empleados por los retrasos de la agencia.

Qué cambió y cuándo

La regla final provisional de octubre de 2025 eliminó la extensión automática para la mayoría de las solicitudes de renovación del EAD presentadas a partir del 30 de octubre de 2025. El DHS dijo que buscaba permitir una revisión más exhaustiva antes de que continúe la autorización de empleo. Cualquiera que sea la razón declarada, el resultado práctico es el mismo para los solicitantes: la tarjeta anterior ahora por lo general deja de ser válida para trabajar en la fecha impresa en ella.

Solicitudes presentadas antes del 30 de octubre de 2025

En general, la regla no es retroactiva. Si presentó correctamente una renovación en una categoría elegible antes del 30 de octubre de 2025, debería seguir beneficiándose de la extensión automática vigente cuando presentó. Para la mayoría de las categorías elegibles, eso significa hasta 540 días. Conserva esta protección hasta que USCIS decida el caso o termine el período de extensión, lo que ocurra primero. Guarde su aviso de recibo I-797C en un lugar seguro, porque sigue siendo el documento clave que prueba la extensión.

Solicitudes presentadas a partir del 30 de octubre de 2025

Para las renovaciones presentadas a partir de esa fecha, por lo general no hay extensión automática. Presentar a tiempo sigue siendo importante, porque una presentación tardía genera aún más riesgo. Pero presentar a tiempo, por sí solo, ya no le permite seguir trabajando después de la fecha de vencimiento de su tarjeta. Si el nuevo EAD no ha llegado para entonces, su autorización para trabajar con ese EAD termina.

Excepciones que siguen existiendo

La regla deja espacio para extensiones que provienen de una ley o de un aviso en el Registro Federal. El ejemplo más común es el Estatus de Protección Temporal (TPS). El DHS a veces extiende los EAD relacionados con el TPS mediante un aviso en el Registro Federal cuando extiende o redesigna el TPS de un país. Esas extensiones basadas en avisos son distintas de la extensión general de renovación. Todavía pueden aplicarse, pero solo en los términos indicados en el aviso específico.

Nota importante: Lo que cuenta es la fecha de presentación. Revise la "Received Date" (fecha de recepción) en su aviso de recibo Formulario I-797C. Si es anterior al 30 de octubre de 2025, generalmente se le aplican las antiguas reglas de extensión automática. Si es en esa fecha o posterior, planifique como si su tarjeta venciera en la fecha impresa.

A quién afecta el fin de la extensión automática

El cambio afecta sobre todo a las personas cuyo permiso para trabajar depende completamente de tener un EAD válido. Estas categorías antes calificaban para la extensión automática y ahora enfrentan una posible interrupción si el procesamiento se prolonga. Algunas personas, en cambio, están autorizadas a trabajar por su propio estatus. Su situación funciona de manera diferente, y deben confirmar con un abogado cómo les afecta la regla.

• Solicitantes de asilo con caso pendiente (categoría C08): Muchos solicitantes de asilo dependen de las renovaciones del EAD para seguir trabajando mientras sus casos avanzan lentamente en el sistema. Una interrupción en el procesamiento puede significar meses sin ingresos.

• Solicitantes de ajuste de estatus (categoría C09): Las personas con un Formulario I-485 pendiente suelen renovar su EAD mientras esperan una decisión sobre la green card. Sin la extensión, una renovación lenta puede interrumpir el empleo aunque el caso de la green card siga activo.

• Beneficiarios de TPS (categorías A12 y C19): Quienes tienen TPS aún pueden beneficiarse de extensiones basadas en avisos. Fuera de esos avisos, enfrentan el mismo riesgo de plazos que todos los demás.

• Cónyuges dependientes H-4 con EAD (categoría C26): Los cónyuges de ciertos trabajadores H-1B que dependen de un EAD H-4 deben vigilar de cerca las fechas de vencimiento. Deben coordinar la renovación del EAD con cualquier extensión del H-4.

• Otras categorías de renovación: Varias otras categorías antes cubiertas por la extensión automática están afectadas. Verifique si su categoría aparece en la lista de USCIS y cómo la trata la nueva regla.

Qué deben hacer ahora los solicitantes de renovación: paso a paso

Sin una extensión automática, el momento de presentar es la herramienta más importante que usted controla. Los pasos siguientes ayudan a reducir la posibilidad de una interrupción en la autorización de trabajo. No sustituyen la asesoría legal individual.

Paso 1: Identifique la fecha exacta de vencimiento y su categoría

Mire su tarjeta EAD actual y anote dos cosas: la fecha "Card Expires" (vencimiento de la tarjeta) y el código de categoría, como C08, C09 o C26. Anote la fecha de vencimiento y programe recordatorios con bastante anticipación. Muchas personas pierden tiempo simplemente porque no revisaron la tarjeta hasta unas semanas antes de que venciera.

Paso 2: Presente tan pronto como USCIS lo permita

USCIS generalmente acepta solicitudes de renovación del EAD hasta 180 días antes de que venza la tarjeta actual. Presentar al inicio de ese plazo le da a USCIS el mayor tiempo posible para decidir antes de que venza su tarjeta. Revise las instrucciones vigentes del Formulario I-765 para su categoría, porque los plazos y reglas de presentación pueden variar.

Paso 3: Prepare una solicitud completa y sin errores

Una solicitud rechazada o deficiente puede costarle semanas o meses, y ya no tiene un margen de 540 días para absorber esa pérdida. Use la edición vigente del Formulario I-765 y pague la tarifa correcta, ya que las tarifas cambiaron durante 2025 para varias categorías. Responda todas las preguntas, firme el formulario e incluya la evidencia de respaldo requerida. Los problemas comunes incluyen ediciones desactualizadas del formulario, firmas faltantes, tarifas incorrectas y códigos de categoría equivocados. Cada uno puede provocar un rechazo.

Paso 4: Responda rápidamente a cualquier solicitud de evidencia

Si USCIS emite una Solicitud de Evidencia (RFE), responda de forma completa y lo antes posible. Cada día que tarde en responder es un día más de procesamiento. Ese retraso podría llevar la decisión más allá de la fecha de vencimiento de su tarjeta.

Paso 5: Dé seguimiento a su caso y conozca sus opciones

Cree una cuenta en línea de USCIS y revise con regularidad el estado de su caso. Si su tarjeta está por vencer y la renovación sigue pendiente, podría pedirle a USCIS que acelere su caso. USCIS evalúa las solicitudes de trámite acelerado caso por caso según sus criterios publicados, como una pérdida financiera grave. La aprobación es discrecional y no está garantizada. Un abogado puede ayudarle a decidir si conviene hacer la solicitud y cómo documentarla.

Consejo práctico: Guarde copias de todo lo que envíe, además del comprobante de entrega. Si USCIS pierde un documento o cuestiona su fecha de presentación, tener registros organizados puede ahorrarle un tiempo crucial.

Lo que los empleadores deben saber sobre el Formulario I-9

El fin de la extensión automática también cambia la forma en que los empleadores manejan el Formulario I-9, el formulario federal de verificación de elegibilidad de empleo. Con el sistema anterior, un empleado podía mostrar un EAD vencido junto con un aviso de recibo I-797C válido como prueba de autorización continua. Para las renovaciones presentadas a partir del 30 de octubre de 2025, esa combinación por lo general ya no funciona.

Los empleadores deben reverificar la autorización de trabajo a más tardar en la fecha de vencimiento del EAD del empleado, salvo que aplique una excepción válida. Las excepciones incluyen una extensión según un aviso de TPS en el Registro Federal o una renovación presentada antes de la fecha límite. Si el empleado no puede presentar documentación válida para esa fecha, el empleador por lo general no puede continuar con el empleo. Los empleadores también deben evitar la discriminación. No pueden exigir documentos específicos ni tratar a los empleados de manera diferente por su ciudadanía u origen nacional.

• Revise ahora las fechas de vencimiento de los EAD: Identifique a los empleados cuyas tarjetas vencen en los próximos seis a doce meses y recuérdeles presentar con anticipación.

• Actualice los procedimientos internos del I-9: Capacite al personal de recursos humanos sobre la diferencia entre las renovaciones presentadas antes y después de la fecha límite.

• Consulte la guía vigente de USCIS y de I-9 Central: Las instrucciones de la agencia sobre documentos aceptables podrían actualizarse a medida que se implemente la regla.

• Planifique posibles interrupciones: Considere opciones como una licencia sin goce de sueldo en lugar del despido, conforme a la política de la empresa y la legislación laboral, para que los empleados valiosos puedan regresar cuando llegue la nueva tarjeta.

Documentos clave para la renovación del EAD

La evidencia exacta depende de su categoría de elegibilidad, así que siga siempre las instrucciones vigentes del Formulario I-765. La siguiente tabla enumera documentos que comúnmente forman parte de una renovación.

DocumentoDescripciónRequeridoFormulario I-765Edición vigente de la Solicitud de Autorización de Empleo, completamente llenada y firmadaSíCopia del EAD actual (frente y reverso)Muestra su autorización previa, código de categoría y fecha de vencimientoSíTarifa de presentación o solicitud de exención de tarifaTarifa correcta para su categoría según el tabulador vigente de USCIS, o Formulario I-912 cuando haya exención disponibleSí (tarifa o exención aprobada)Fotos tipo pasaporteDos fotos a color idénticas que cumplan las especificaciones de USCIS, cuando se requieranDepende del método de presentaciónPrueba de la elegibilidad subyacenteEjemplo: recibo I-797 de un I-485 o solicitud de asilo pendiente, o prueba del estatus H-4Depende de la categoríaFormulario I-94 o registros de viajeEvidencia de estatus legal cuando su categoría lo requieraDepende de la categoríaFormulario I-797C de presentaciones anterioresAvisos de recibo que ayudan a documentar su historial y fechas de presentaciónRecomendado

Cómo planificar una posible interrupción en la autorización de trabajo

Aunque presente con anticipación y correctamente, los tiempos de procesamiento de USCIS pueden ser impredecibles. Un plan responsable asume que una interrupción es posible. Empiece por crear un colchón financiero si puede, ya que una pausa en el empleo puede durar semanas o meses. Hable con su empleador con anticipación sobre cómo se manejaría una interrupción, para que la conversación no ocurra a último momento.

También ayuda entender lo que significa legalmente una interrupción. Para muchas personas, perder la autorización de trabajo no pone fin por sí solo al estatus migratorio subyacente ni a la solicitud pendiente. Pero trabajar sin autorización puede tener consecuencias graves para futuros beneficios migratorios. Nunca siga trabajando después de que termine su autorización, a menos que un abogado haya confirmado que se le aplica una extensión o excepción válida.

Algunos solicitantes pueden tener otras vías que otorgan autorización de trabajo inherente a su estatus. Otros podrían llegar a ser elegibles para una categoría distinta con el tiempo. Estas cuestiones dependen de los hechos concretos, y un abogado de inmigración calificado es la persona indicada para evaluarlas.

Advertencia: Desconfíe de cualquiera que prometa "garantizar" una aprobación rápida del EAD o afirme tener acceso especial en USCIS. Ningún particular puede garantizar una aprobación ni un tiempo de procesamiento. Confíe en fuentes oficiales y profesionales con licencia.

Preguntas frecuentes

¿Sigue vigente la extensión automática de 540 días del EAD?

Para la mayoría de las solicitudes de renovación presentadas a partir del 30 de octubre de 2025, no. La regla final provisional del DHS eliminó la extensión automática para esas solicitudes. Las solicitudes presentadas correctamente antes de esa fecha en categorías elegibles generalmente conservan la extensión vigente al momento de presentar, normalmente de hasta 540 días. Las extensiones otorgadas por ley o por un aviso en el Registro Federal, como algunas extensiones relacionadas con el TPS, aún pueden aplicarse según sus propios términos.

¿Puedo seguir trabajando si mi EAD venció pero mi renovación está pendiente?

Depende de cuándo presentó. Si su renovación se presentó antes del 30 de octubre de 2025 en una categoría elegible, podría seguir trabajando con su tarjeta vencida y su aviso de recibo I-797C, dentro del período de extensión. Si presentó a partir de esa fecha, por lo general no puede trabajar una vez que vence la tarjeta, salvo que aplique otra excepción. Confirme su situación con un abogado de inmigración antes de seguir trabajando.

¿Con cuánta anticipación puedo presentar la renovación de mi EAD?

USCIS generalmente permite presentar solicitudes de renovación del EAD hasta 180 días antes de que venza la tarjeta actual. Como ya no existe una extensión automática para la mayoría de las nuevas solicitudes, es muy recomendable presentar justo al inicio de ese plazo. Confirme siempre las reglas vigentes de presentación en las instrucciones del Formulario I-765 para su categoría.

¿Puedo pedir una renovación acelerada del EAD?

Sí, puede presentar una solicitud de trámite acelerado ante USCIS, pero la aprobación es discrecional. USCIS evalúa las solicitudes según sus criterios publicados, como una pérdida financiera grave para una persona o empresa. Necesitará documentación que respalde la solicitud, y no hay garantía de que se conceda.

¿El fin de la extensión automática afecta a los EAD de TPS?

Los EAD relacionados con el TPS aún pueden recibir extensiones automáticas cuando el DHS publica un aviso en el Registro Federal que extiende la designación de TPS de un país y los documentos relacionados. Esas extensiones siguen los términos específicos de cada aviso. Fuera de esos avisos, los beneficiarios de TPS que renuevan su EAD enfrentan el mismo riesgo de plazos que los demás solicitantes.

Conclusión

El fin de la extensión automática de 540 días del EAD elimina una red de seguridad de la que dependían muchos trabajadores y empleadores. Para las renovaciones presentadas a partir del 30 de octubre de 2025, la fecha de vencimiento de su tarjeta es ahora, en la mayoría de los casos, el plazo real. Para protegerse, revise su fecha de vencimiento y su categoría, presente tan pronto como USCIS lo permita y envíe una solicitud completa y precisa. Responda rápidamente a cualquier solicitud de evidencia, mantenga registros cuidadosos, hable con su empleador con anticipación y planifique una posible interrupción.

Como esta regla es provisional y podría cambiar, confirme la orientación más reciente en el sitio web oficial de USCIS y consulte a un abogado de inmigración calificado sobre su caso específico. Visite nuestro blog para más información o contáctenos para recibir orientación personalizada.